Pertemua 8 - KOM 201 - Perangkat Lunak Pengembangan Basis Data

Penggunaan Microsoft Access sebagai Aplikasi Pengembangan Basis Data

Perangkat lunak basis data adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk membuat dan mengelola struktur database (basis data) serta untuk mengakses data, biasa disebut dengan sistem manajemen database. Database adalah sekumpulan data yang tersimpan secara elektronik pada sistem komputer.
Jika Anda ingin membuat database, Anda dapat menggunakan aplikasi ms. access. Yuk, simak langkah-langkah di bawah ini.
Pertama, buka ms. access - new - blank database - ubah file name sesuai yang Anda inginkan - create.

Selanjutnya, klik create - table design - klik kanan pada table1 - klik design view.

Setelah itu, akan muncul seperti gambar di bawah ini. Ganti nama tabel sesuai yang Anda inginkan misal: mahasiswa dan klik ok.

Isi tabel seperti gambar di bawah ini dengan tipe data berupa teks. Atur field size sesuai kebutuhan Anda. Field size merupakan banyaknya kata yang dapat Anda masukkan dalam tabel. Ubah required menjadi yes pada kolom yang wajib diiisi. Jadikan NIM sebagai primary key. Primary key merupakan kunci utama yang unik dari suatu kumpulan data. Selain itu, ada istilah foreign key yang merupakan kunci pelengkap, posisinya adalah anak dari tabel.

Lakukan hal sama untuk membuat tabel data lainnya. Di sini saya membuat tabel data mahasiswa, departemen, fakultas, dan pembimbing. Setelah selesai membuat tabel, Anda dapat menghubungkan antara data satu dengan data lainnya yaitu dengan relationships. Klik database tools - relationships.

Setelah memasukkan data-data, klik edit relationships - create new - pada left table name isi dengan data yang akan dihubungkan dengan data lainnya dan pada right table name isi dengan data yang menjadi penghubung - pilih right and left column name yang akan dihubungkannya apa - klik ok.

Terlihat tampilan seperti gambar di bawah ini.

Selain membuat tabel, Anda juga dapat membuat form dengan form wizard. Pertama, klik create - form wizard. Anda dapat memilih tabel mana yang akan dibuat form pada table/queries. Lalu, pindahkan data dari available fields ke selected fields sesuai yang Anda inginkan - klik next.

Layout dapat Anda pilih. Namun, di sini saya memilih columnar. Setelah itu, klik next dan finish. Seperti gambar di bawah ini.

Lakukan hal yang sama untuk membuat form data pembimbing, departemen, dan fakultas. Hasilnya seperti gambar di bawah ini.

Selain membuat tabel dan form, Anda juga dapat membuat berupa report. Hal pertama yang dapat Anda lakukan klik create - form wizard. Anda dapat memilih tabel mana yang akan dibuat form pada table/queries. Lalu, pindahkan data dari available fields ke selected fields sesuai yang Anda inginkan - klik next.

Gambar di bawah ini digunakan untuk mengurutkan data. Ascending untuk mengurutkan dari yang terkecil dan descending untuk mengurutkan dari yang terbesar.