Pertemuan 4 - KOM 201 – Aplikasi Pengolah Kata

APLIKASI PENGOLAH KATA - MICROSOFT WORD

Hallo! Kali ini saya akan membahas tentang aplikasi pengolah kata. Ada beberapa aplikasi pengolah kata seperti abiword, wordperfect, WPS Office dari Kingsoft, Google Docs dari Google, Libre Office Writer, dan yang banyak digunakan adalah microsoft word. Perangkat lunak pengolah kata adalah suatu aplikasi komputer yang digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak. Yuk, cari tahu apa saja yang bisa Anda lakukan dengan ms. word untuk lebih memudahkan pekerjaan Anda dalam mengolah kata.

1.  Daftar isi (table of content); memudahkan Anda membuat daftar isi otomatis dan meng­-update apabila ada tambahan dalam konten daftar isi.

Buatlah kerangka dasar seperti bab dan subbab seperti gambar di bawah ini

Tiap judul bab gunakan heading 1 dan tiap judul subbab gunakan heading 2. Jangan khawatir apabila tampilan warna, jenis, dan ukuran font awal tidak seperti yang Anda inginkan. Anda dapat merubah seperti biasanya sesuai yang Anda inginkan.

Sebelum ke tahap selanjutnya, klik insert – blank page untuk membuat halaman baru daftar isi sebelum kerangka dokumen yang telah Anda buat.

Klik menu references – table of content

Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini. Update table dapat digunakan jika Anda telah menambahkan bab atau subbab baru tetapi belum tercantum dalam daftar isi.

2.  Membuat section; memudahkan Anda untuk membuat format nomor halaman berbeda dalam satu dokumen.

Klik page layout – break – next page

     Klik menu insert – page number

     Format halaman dapat dilakukan dengan klik insert – page number – format page numbers

Hasilnya dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.

3. Membuat equation; memudahkan Anda membuat persamaan matematika dengan simbol-simbolnya.

Klik menu insert – equation

Masukkan persamaan yang Anda inginkan.

4. Membuat autotext; memudahkan Anda untuk menyisipkan kalimat yang panjang secara berulang tanpa harus copy-paste, misalnya alamat, identitas, dan lain-lain.

Ketik misalkan sebuah tujuan pada surat seperti gambar di bawah ini.

Block tujuan pada surat tersebut – insert – quick parts - save selection to quick part gallery.

Jika Anda ingin menyisipkan, klik menu insert – quick parts

Langkah-langkah membuat daftar isi, section, equation, dan autotext di atas mudah bukan? Anda tidak perlu lagi membuat manual seperti daftar isi dengan titik-titik yang banyak, membuat halaman baru dengan enter, dan yang lainnya. Semoga tulisan saya ini dapat bermanfaat untuk Anda. Selamat mencoba dan terima kasih sudah membaca tulisan saya iniJ