Pertemuan 6 - KOM 201 – Perangkat Lunak: Aplikasi Presentasi

Microsoft Office PowerPoint sebagai Aplikasi Presentasi

Hi! Kali ini saya akan membahas tentang aplikasi presentasi dengan microsoft office powerpoint. Apa yang Anda ketahui tentang aplikasi presentasi?
Aplikasi presentasi adalah sebuah paket aplikasi yang digunakan untuk menyajikan suatu informasi dengan tampilan slide show.  Ia memiliki tiga fungsi utama, yaitu sebagai sebuah penyunting naskah dan menghiasnya, sebuah cara untuk memasukkan dan memanipulasi gambar grafis, dan menyajikannya dengan sistem slide show. Contoh aplikasi presentasi yang paling banyak digunakan saat ini adalah microsoft powerpoint, prezi, powtoon, kingsoft presentation, dan lain-lain. Langkah sederhana dalam menggunakan microsoft powerpoint akan saya jelaskan di bawah ini. Yuk, simak!

a. Membuat presentasi baru

    Silakan buka powerpoint di komputer/PC Anda kemudian pilih menu file yang ada di pojok kiri atas. Klik new - blank presentation dan create.

b. Mengatur template slide

     Anda dapat mengatur template slide seperti mengubah layout dengan cara klik home - layout - pilih sesuai keinginan Anda dan menggunakan themes pada slide Anda agar terlihat menarik dengan cara klik design dan pilih themes apa yang Anda inginkan.

Lalu, klik kanan pada theme yang dipilih, akan muncul pilihan sebagai berikut:

1. Apply to all slides untuk mengaplikasikan theme yang dipilih pada semua slide.

2. Apply to selected slides untuk mengaplikasikan theme yang dipilih pada slide tertentu.

c. Design Gambar

     Selain Anda bisa mengubah template, Anda juga bisa mengganti background slide dengan cara pilih menu design - background styles - format background. Setelah itu, pilih fill - picture or texture fill - file jika Anda ingin menggunakan gambar dari komputer/PC Anda sebagai background.

d. Transisi slide

    Ini biasa digunakan untuk memberi tampilan menarik dalam pergantian slide yang satu dengan slide berikutnya. Pilih transitions dan akan muncul banyak pilihan transisi yang dapat Anda gunakan. Silakan pilih sesuai keinginan Anda. Advance slide di pojok kanan atas Anda dapat gunakan untuk mengatur  cara pergantiaannya seperti dengan mouse click dan berapa waktunya.

e. Memberikan animasi pada objek

    Biasa digunakan agar tampilan slide tidak berkesan monoton. Pilih menu animations dan pilih animasi seperti apa yang Anda inginkan. Entrance effects adalah efek yang digunakan saat objek memasuki slide, emphasis effects digunakan saat objek berada dalam slide, exit effects digunakan saat objek keluar dari slide, dan motions effects digunakan untuk menentukan arah gerak objek. Setelah diberi animasi akan muncul seperti tampilan gambar di bawah ini.

f. Hyperlink

  Biasa digunakan untuk menghubungkan antara file yang satu dengan file yang lain tanpa harus keluar dari slide. Pilih apa yang Anda ingin jadikan hyperlink - insert - hyperlink - (jika Anda ingin menuju file yang lain) existing file or web page dan pilih file yang akan dituju, (jika Anda ingin menuju halaman lain dalam presentasi) place in this document dan pilih halaman yang Anda inginkan. 

Jika sudah paham langkah-langkahnya, silakan Anda mencoba membuat presentasi. Ingat, jangan terlalu berlebihan dalam menggunakan transisi, animasi, background, dan lain-lain karena hanya akan mengganggu tampilan presentasi Anda. Selamat mencoba:)